利用規約/個人情報の取扱いについて
「利用規約/個人情報の取扱いについて」 ~Webを利用しての登録手続き前の承認事項~

テンプスタッフフォーラム(以下「当社」という)では、来社予約や登録手続き、またエントリーページの利用をWeb上で行うこと(以下「本サービス」という)ができます。
本サービスは、本規約の内容に同意いただける方のみ利用することができます。本サービスにおける個人情報の提出はあくまで任意ですが、個人情報を提出いただけない場合は、仕事の案内等ができない場合がございます、あらかじめご了承ください。

■本サービスの概要
【来社前登録シート、オンライン登録シートの場合】
1.本サービスは次の目的のために利用することができます。
(1)登録希望オフィスへの来店登録手続き(「登録面接」あり)を目的とした来社予約と来社前の情報登録ができます。
※登録手続きの完了は、来社し登録手続きを終えた時点で完了となります。
(2)来社前登録シートは、登録完了までプロフィール、希望情報、経歴・スキルなどのご登録情報を保管・編集することができます。
(3)オンライン登録シートは、入力完了までプロフィール、希望情報、経歴・スキルなどのご登録情報を保管・編集することができます。

【エントリーページの場合】
1.本サービスは次の目的のために利用することができます。
(1)登録希望オフィスへの来店登録手続き(「登録面接」あり)を目的とした来社予約と来社前の情報登録ができます。
※登録手続きの完了は、来社し登録手続きを終えた時点で完了となります。
(2)当社への登録予約を行うと、エントリーページが作成されます。
(3)エントリーページではプロフィール、希望情報、経歴・スキルなどのご登録情報を保管・編集することができます。
また、新着お仕事メール・メールマガジンのメールサービスを利用することができます。
(4)エントリーページを作成すると、仕事エントリーの際にID・パスワードを使って登録情報を呼び出して簡単にエントリーすることができます。

■本サービスの利用にあたって予めご了承いただくこと
1.来社前登録シートを完了された場合、お仕事のご案内にあたっては来社いただくことが必須となります。オンライン登録を完了された場合、就業開始にあたっては来社頂くことが必須となります。
2.就業開始にあたっては、「誓約書」へのご署名と緊急連絡先のお届けが必須となります。
  ご登録は「誓約書」提出を承諾いただくことが前提となります。
3.社会保険の加入資格を満たす仕事に就かれた場合は、社会保険への加入が必須となります。
4.本サービスの利用は、当サイト内での案内、および所定の方法に沿って利用者本人が行うものとします。
5.本サービスで利用者本人が使用するID・パスワードは第三者から推測されにくいものを設定し、第三者に利用されないように利用者自身が適切に個人管理するものとします。また本サービスから発番される予約番号等も利用者自身が適切に管理するものとします。
6.反社会的勢力(※)に該当しておらず、かつ将来にわたっても該当しないものとします。
(※暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者)

■本サービスで取得する個人情報の取扱い
1.個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
(1)人材派遣及び有料職業紹介等における最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡および契約締結に関する業務の遂行
(2)適正な労務管理
(3)福利厚生の提供
(4)緊急事態(※)が発生した際の連絡
(※本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かすおそれがある場合や、登録いただいた連絡先がつかず、当社が必要と判断した場合にはご提出いただいた緊急連絡先に連絡させていただくとともに、必要に応じて状況を説明させていただくことがあります)
(5)在籍確認への対応
(6)当社に希望されたサービス(各種証明書の発行・福利厚生・プレゼント等の発送など)の提供
(7)当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡、当社への各種お問い合わせ・ご意見などへの対応など)
(8)当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼(アンケートなど)
 また、各種統計データや分析情報として、個人を特定できない状態で加工・集計し、当社が許可を与えた企業や団体等に提供することや当社が発行する刊行物などに転載するために利用することがあります。

2.個人情報の第三者提供
お預かりした個人情報は以下の場合に、個人情報を第三者に提供することがあります。
(1)就業開始に際しては、労働者派遣法第35条に基づき、「氏名・性別・社会保険加入資格取得届提出の有無」を派遣先企業に電子メール、手渡し等の方法で通知します。
(2)派遣先企業において就業開始または業務遂行上必要な手続き(派遣社員受け入れ上の労務管理手続き、派遣先企業での入館証発行、システム利用におけるID発行、名刺発行など)を行う目的で個人情報の提供を要請された場合は、派遣先企業内での個人情報の取扱いを確認した上で、派遣先責任者、又は派遣先指揮命令者に氏名、写真情報等を電子メール、手渡し等で提供します。提供の有無、提供する項目については、就業開始前または当社がその事実を知り得た時点で速やかに本人に通知いたします。
(3)紹介予定派遣での就業をご希望の場合は、採用選考を目的とし、氏名・生年月日などの基本情報や職歴・学歴・資格などJIS規格の履歴書に記載する事項および業務遂行能力を、紹介予定派遣実施企業に、電子メール、手渡し等で提供することがあります。

3.本人の権利
当社が保有する保有個人データに関して、本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の請求があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応致します。下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

4.個人情報の取扱の委託
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。
個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を整えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当Webサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しております。
クッキーは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。
※プラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしている場合には、上記機能をご利用できません。

6.個人情報の返却
本サービスの利用にあたりお預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

■重複について
原則として、同一会社に重複した個人情報のお預かりはできません。情報が重複している場合は、当社の判断で、お預かりした情報の統合、および削除を行います。

■有効期限
1.来社および来社前に入力した情報(来社前登録シート、オンライン登録シート)の有効期限は、予約番号、オンライン番号発行日より30日間もしくは来社日までです。

■禁止事項
本サービスの利用者は、以下の行為を禁止します。
1.就業目的以外での手続き行為
2.経歴・職能・資格等の情報を詐称、または虚偽の申告をする行為
3.第三者の財産・名誉・プライバシーを侵害する行為
4.本サービスを利用するためのID・パスワードや予約番号等を他人に教えたり、譲渡したりする行為
5.当社およびテンプグループ会社、その他第三者の信用を毀損、若しくは財産を侵害する行為

■お預かりした個人情報の共有
本サービスの利用は、利用者本人の責任において行うものとし、本サービスを利用することによって生じた損害について、当社は責任を負いかねます。
利用者が当社に対して提供した情報内容に起因して、求人会社、その他の第三者との間で紛争が生じた場合には、利用者自身の責任においてこれに対処するものとし、当社に一切の迷惑をかけないことをご了承いただきます。

■本規約の改定
当社は、法令等で定めがある場合を除き、利用者の承諾を得ることなく本規約を改訂する場合があります。

■付則
就業に当たっては、当社の定める就業規則を遵守していただくとともに、所定の手続きを行っていただきます。

個人情報に関する苦情・相談窓口
・個人の皆様(スタッフ相談窓口)
TEL:0120-102-948 受付時間:月~金 9:00~18:00
・企業のご担当者
TEL:025-240-3400 受付時間:月~金 9:00~18:00
個人情報保護管理者:代表取締役COO TEL:0120-102-948