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派遣のあんしん制度

忘れないで!有給休暇取得と年末の勤怠申請

2021.12.17
忘れないで!有給休暇取得と年末の勤怠申請

もうすぐクリスマス。そしてお正月も目の前ですね!
クリスマスケーキや、おせちの準備は万全ですか?
年末年始は長いお休みを取得できる方が多いと思います。
ここで、あらためてテンプスタッフフォーラムの有給休暇取得について確認していきますね。

【有給休暇に充てられる日、充てられない日】

年末年始は、派遣先の規定の年末年始休暇に加えて最近では有給取得奨励日もある会社が増えてきましたね。
どの日が有給使用できて、使用できないのか、お問い合わせをいただくことも多いです。
派遣先の年末年始休暇は、規定の休暇となりますので有給休暇は使用できません。
有給取得奨励日は、有給休暇に充てられます。担当オフィスにご連絡いただき、DIJIシートなどの勤怠管理システムに有給休暇の処理をしてお休みください!

【有給休暇5日消化】

2019年4月より、働き方改革の一環として有給休暇の取得が義務化されました。
具体的には有給休暇が10日以上付与された方は1年以内に5日以上取得しなければいけません。

例)

就業形態の図

この法律はもちろん派遣社員にも適用となりますので、テンプスタッフフォーラムでもスタッフさんの取得状況を確認し、5日取得が難しそうであれば早めにお声がけをして、時には派遣先企業とも相談し、計画的に取得できるように働きかけています。
今年の10月から半日有給休暇制度も導入されました。
是非、この機会に有給休暇の残日数を確認いただき、計画的な取得をオススメします。

【忘れたら大変!12月の勤怠提出】

いつもと違う年末の会社。
大掃除があったり納会があったり。
そんななかで、ついつい忘れがちなのが勤怠の提出です。
最後にやろうと思っていたら「来年もよろしくお願いシマース」なんてフロア全体で一斉に帰ることになったり。年明けにおせちを食べながら「忘れてた~」なんて気が付いたり・・・

12月は月末に提出を忘れると年明けの仕事始めまで申請できなくなります。
テンプスタッフフォーラムの給与計算チームの処理も遅くなってしまいますので、是非12月最後の出勤日に提出をお願い申し上げます。

【年末年始の挨拶】

年末年始の挨拶、会社によってルールは様々かと思いますが基本的な挨拶はできるように、ここで確認しておきましょう。

年末は・・・

基本的には①今年お世話になったお礼と②相手への労いの言葉をお伝えしましょう。

①の今年お世話になったお礼は、

「今年1年お世話になりありがとうございました」が基本ですが、
上司には「お仕事をご一緒させていただきまして勉強になりました。ありがとうございます。」とか、お隣の席の先輩や同僚には「○○さんのお隣でお仕事できて心強かったです」など、近しい方には具体的な感謝の言葉をお伝えできるとよいですね。

②の相手への労いの言葉は

「よいお年をお迎えください。」でよいですが、離れた実家へ帰省する方には「お気をつけて、おでかけくださいね」とか、年末進行でお疲れ気味の上司には「ゆっくりお休みくださいね」や「お体ご自愛ください」など添えるとよいでしょう。

では年始はというと、

「あけまして(または新年)おめでとうございます。今年もよろしくお願い致します。」が基本です。
もし、喪中であれば「おめでとう」という言葉を避けて「新年となりましたが、今年もよろしくお願いいたします。」「昨年はお世話になりました。今年もよろしくお願いいたします。」などと、お伝えしましょう。相手が喪中の場合も同様です。

挨拶の言葉はいろいろですが、いずれにしても今年最後の、そして新年最初の挨拶です。
明るい笑顔を添えて言葉かけできると気持ちいいですね!


有給休暇と年末年始の挨拶についてお話してきましたがいかがでしたでしょうか。
まだまだ年末繁忙の真っ最中、有給休暇も年末の挨拶も考えられないという方も多いかと思います。
どうぞ、有給申請はお忘れなく、そして勤怠申請も!
お体にお気をつけてよいお年をお迎えください!

【こちらもあわせてお読みください】
お待たせしました!半日有給休暇制度が始まりました。

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